Resoluciones 2016
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XXXI Reunión del Consejo Directivo

Versión Español

En Washington D.C, Estados Unidos, con fecha 22 de julio de 2016, reunido el Consejo Directivo con la participación de los Consejeros Douglass Cassel (Presidente), Santiago Pereira (Vicepresidente), Pedro Dallari, Manuel Montecino, Leónidas Rosa y George Thomson; y en virtud del artículo 13 de su Estatuto y 18 y 19 de su Reglamento, resuelve:

1. Aprobar el Informe Semestral de Actividades y Financiero correspondientes al primer semestre de 2016, presentado por el Director Ejecutivo, Jaime Arellano, extendiendo una especial felicitación y reconocimiento al Director Ejecutivo y el equipo de trabajo de CEJA por los resultados alcanzados.

2. Aceptar por unanimidad la decisión del Consejero Leónidas Rosa de abstenerse de los debates y votaciones relacionados con la participación de CEJA en la MACCIH en Honduras, ante un posible conflicto de intereses, por su calidad de Embajador de Honduras ante la OEA.

3. Acordar que el Director Ejecutivo continúe avanzando el proceso de negociación del convenio y financiamiento que regule el trabajo de CEJA en la MACCIH, de modo que se reflejen los lineamientos generales establecidos por el Consejo Directivo, acerca de mantener la independencia política y el perfil técnico del trabajo de CEJA. Asimismo, se encarga al Director Ejecutivo reportar al Consejo Directivo acerca de los avances respecto de la participación de CEJA en la MACCIH.

4. Acordar valorar muy positivamente y agradecer el saludo que el Secretario General de la OEA, Sr. Luis Almagro, ofreció personalmente al Consejo Directivo de CEJA durante la presente sesión. Asimismo, encargar al Presidente y Director Ejecutivo sostener reuniones ad hoc o periódicas con el Secretario General de la OEA, para facilitar las coordinaciones que se requiera.

5. Ratificar los convenios suscritos por el Director Ejecutivo durante el primer semestre de 2016.

6. Aprobar la Auditoría Externa del año 2015 realizada por Crowe Howarth Auditores Consultores Ltda., tras la lectura de los Estados Financieros por el Director Ejecutivo.

7. Encargar al Director Ejecutivo presentar al Consejo Directivo, un nuevo Plan Estratégico para el período 2016-2021, una vez que concluya la negociación con Global Affairs Canada (GAC), respecto del Plan de Implementación del Proyecto (PIP) “Promoting Access to Civil Justice in Latin America” (2015-2021). Dicha propuesta deberá tener en consideración el diálogo producido entre los Consejeros durante la presente sesión y las anteriores en que se ha debatido la materia.

8. Encomendar al Director Ejecutivo dar inicio actividades de cooperación técnica hacia Cuba, con el objeto de impulsar el desarrollo de su sistema de justicia. Para ello, previamente se deberá procurar el financiamiento necesario.

9. Se acuerda celebrar la Sesión XXXII del Consejo Directivo, el viernes 16 de diciembre de 2016 en Santiago de Chile.

Versión Inglés

The Board of Directors of the Justice Studies Center of the Americas (JSCA) met in Washington, D.C. on July 22, 2016. In attendance were Board members Douglass Cassel (President), Santiago Pereira (Vice President), Pedro Dallari, Manuel Montecino, Leónidas Rosa and George Thomson. By virtue of Article 13 of its Statute and Articles 18 and 19 of its Regulations, the Board hereby resolves:

1.    To approve the activities report and financial report for the first half of 2016 presented by JSCA Executive Director Jaime Arellano. The Board congratulates the Executive Director and JSCA’s staff on the results obtained.

2.    To unanimously accept the decision of Board member Leónidas Rosa to abstain from discussions and votes related to JSCA’s participation in MACCIH in Honduras given the possibility of conflicts of interest as he is the Ambassador of Honduras to the OAS.

3.    To agree that the Executive Director should continue to move forward with the negotiation of the agreement and funding related to JSCA’s work in MACCIH so that the general guidelines set by the Board in regard to maintaining political independence and the technical profile of JSCA’s work are maintained. Furthermore, the Executive Director is asked to report to the Board on any progress regarding JSCA’s participation in MACCIH.

4.    To convey its appreciation for the greeting that OAS Secretary General Luis Almagro personally offered JSCA’s Board of Directors during this meeting. Also, to ask the President and Executive Director to hold ad hoc or periodic meetings with the OAS Secretary General in order to facilitate any coordination required.

5.    To ratify the agreements signed by the Executive Director during the first semester of 2016.

6.    To approve the external audit for 2015 conducted by Crowe Howarth Auditores Consultores Ltda. following the reading of the financial statements by the Executive Director.

7.    To charge the Executive Director with presenting a new Strategic Plan for 2016-2021 to the Board of Directors once negotiations are complete with Global Affairs Canada (GAC) regarding the Project Implementation Plan for “Promoting Access to Civil Justice in Latin America” (2015-2021). The proposal should consider the exchange that took place among the Board members during this meeting and previous discussions of the topic.

8.    To charge the Executive Director with launching technical cooperation activities with Cuba in order to promote the development of its justice system. The necessary funding must be procured prior to the launch of this initiative.

9.    To schedule the XXXII Meeting of the Board of Directors for Friday, December 16, 2016 in Santiago de Chile.

XXXII Reunión del Consejo Directivo

Versión Español

En Santiago de Chile, con fecha 16 de diciembre de 2016, reunido el Consejo Directivo con la participación de los Consejeros Douglass Cassel (Presidente), Santiago Pereira (Vicepresidente), Ernesto Pazmiño, Pedro Dallari, Manuel Montecino, Leónidas Rosa y George Thomson; y la participación del Consejero electo Daniel Petrone; y en virtud del artículo 13 de su Estatuto y 18 y 19 de su Reglamento, resuelve:

  1. Aprobar el Informe Anual de Actividades y Financiero correspondientes al año 2016, presentado por el Director Ejecutivo, Jaime Arellano, extendiendo una especial felicitación y reconocimiento al Director Ejecutivo y el equipo de trabajo de CEJA por los resultados alcanzados. Especialmente se destaca haber logrado un presupuesto balanceado, manteniendo un muy elevado nivel y calidad de actividades y presencia del Centro.
  2. Aceptar por unanimidad la decisión del Consejero Leónidas Rosa de abstenerse de los debates y votaciones relacionados con la participación de CEJA en la MACCIH en Honduras, ante un posible conflicto de intereses, por su calidad de Embajador de Honduras ante la OEA.
  3. Se reitera la decisión de continuar avanzando en el proceso de negociación del convenio y financiamiento que regule el trabajo de CEJA en la MACCIH, de modo que se reflejen los lineamientos generales establecidos por el Consejo Directivo, acerca de mantener la independencia política y el perfil técnico del trabajo de CEJA. Asimismo, se encarga al Director Ejecutivo reportar al Consejo Directivo acerca de los avances respecto de la participación de CEJA en la MACCIH.
  4. Encomendar al Director Ejecutivo continuar contactos con los países del Caribe angloparlante, a través de la Corte Caribeña de Justicia (CCJ en inglés), con quienes ya se acordó la realización de una primera actividad para el primer semestre de 2017. Asimismo, continuar esfuerzos por contactar a Haití, República Dominicana y Puerto Rico. De igual modo, congratular el inicio del proceso de acercamiento con Cuba. Todo, con el objeto de cooperar en el desarrollo de sus sistemas de justicia y aprender de sus experiencias.
  5. Aprobar el Plan de Trabajo y Presupuesto Anual de CEJA, presentado por el Director Ejecutivo, Jaime Arellano, para el Año 2017. Se recomienda al Director incorporar como objetivo explícito en el plan de acción el impulso del Lenguaje Claro en las decisiones judiciales para acercar la Justicia a las personas.
  6. Aprobar el nuevo Plan Estratégico de CEJA para el período 2017-2021, presentado por el Director Ejecutivo, Jaime Arellano, que incorpora la visión del Consejo y el diseño del equipo Ejecutivo, para el desenvolvimiento del Centro de Estudios de Justicia de las Américas, los próximos cinco años.

    Se encomienda al Director arbitrar el modo de incorporar en el Plan Estratégico, sujeto a su viabilidad material y financiera, los siguientes aspectos: a) el acceso a la justicia para accionar en contra de empresas que violan los DDHH; b) la ejecución de penas; c) la selección y remoción de jueces, y los jueces provisionales; d) que CEJA procure liderar el tema de la capacitación judicial en la región; y, e) vincular el tema penitenciario en los temas transversales CEJA.
  7. Elegir por aclamación a Santiago Pereira como Presidente del Consejo Directivo y a Manuel Montecino como Vice Presidente, de acuerdo a los artículos 11 y 12 del Reglamento, para el período que se inicia el 1ro de enero de 2017.
  8. Despedir y agradecer al Presidente Douglass Cassel y al Vicepresidente Santiago Pereira, por su desempeño durante los años 2015 y 2016, siendo clave su rol en la dirección del organismo, en la expansión de su presencia y en el fortalecimiento de las capacidades institucionales de CEJA.
  9. Agradecer el aporte como Consejero (2011 - 2016) y Vicepresidente (2013-2014) del Consejo Directivo de Ernesto Pazmiño, quien culmina su período al servicio de este Consejo y de CEJA.
  10. Ratificar los convenios suscritos por el Director Ejecutivo durante el segundo semestre de 2016.
  11. Se acuerda celebrar la próxima sesión del Consejo Directivo, el viernes 15 de diciembre de 2017 en Santiago de Chile. Se encomienda al Director Ejecutivo realizar las gestiones necesarias para la celebración de una sesión intermedia, de modo presencial o virtual, procurando que coincida con alguna actividad de difusión del Centro en la primera alternativa. Se plantea como posible sede Quito, Ecuador, en  fecha a determinar, a fines del primer semestre de 2017.

Versión Inglés

The JSCA Board of Directors met in Santiago de Chile on December 16, 2016. The following members attended: Douglass Cassel (President), Santiago Pereira (Vice President), Ernesto Pazmiño, Pedro Dallari, Manuel Montecino, Leónidas Rosa and George Thomson. Member-elect Daniel Petrone also attended. By virtue of Article 13 of its Statutes and Articles 18 and 19 of its Regulations, the Board hereby resolves:

  1. To approve the Annual and Financial Reports for 2016 presented by Executive Director Jaime Arellano, and to congratulate and recognize the Executive Director and JSCA staff on the results achieved. The Board would especially like to recognize the fact that the entity has a balanced budget and has organized and executed numerous high-level activities during this period.To unanimously accept the decision of Board Member
  2. Leónidas Rosa to abstain from discussions and votes related to JSCA’s participation in MACCIH in Honduras due to a possible conflict of interest given that he is the Ambassador of Honduras to the OAS.
  3. The Board reiterates its decision to continue to move forward with the process of negotiating the agreement and financing that would regulate JSCA’s work in MACCIH such that the general lines set by the Board of Directors are reflected in regard to maintaining the political independence and technical profile of JSCA. The Board also requests that the Executive Director report to the body on the progress made in regard to JSCA’s participation in MACCIH.
  4. To charge the Executive Director with continuing to contact countries in the English-speaking Caribbean through the Caribbean Court of Justice, with which an agreement has been reached to implement an initial activity during the first half of 2017. In addition, the Board requests that he continue to make an effort to contact institutions in Haiti, the Dominican Republic and Puerto Rico. The Board also recognizes the Executive Director’s efforts to establish contact with Cuba. All of this work is being conducted with the objective of cooperating on the development of the countries’ justice systems and learning from their experiences.   
  5. To approve the Plan of Action and Budget for 2017 presented by Executive Director Jaime Arellano. The Board recommends that the Executive Director include the work that the Center is developing on clear language in judicial decisions, which is part of an effort to bring justice closer to the people, as an explicit objective of the plan of action.
  6. To approve JSCA’s new Strategic Plan for 2017-2021, which was presented by Executive Director Jaime Arellano. The plan incorporates the vision of the Board and Executive Team for the Center’s work over the next five years. The Board requests that the Executive Director incorporate the following elements into the Strategic Plan subject to their material and financial viability: a) access to justice for taking action against companies that violate human rights; b) sentence execution; c) the selection and removal of judges and provisional judges; d) JSCA taking a leadership role in judicial training in the region; and e) connecting the issue of prisons to JSCA’s focus areas.
  7. To elect Santiago Pereira President of the Board and Manuel Montecino Vice President by acclamation in accordance with Articles 11 and 12 of the Regulations for the period beginning January 1, 2017.
  8. To thank Board President Douglass Cassel and Vice President Santiago Pereira for their service during 2015 and 2016 and to recognize the key role that they played in the leadership of the organization, the expansion of its presence and the strengthening of JSCA’s institutional capacities.
  9. To thank Ernesto Pazmiño, who is finishing his term on this Board and with JSCA, for the contributions that he made during his tenure as a Board Member (2011-2016) and Board Vice President (2013-2014).
  10. To ratify the agreements signed by the Executive Director during the second half of 2016.
  11. To schedule the next session of the Board for Friday, December 15, 2017 in Santiago de Chile. The Board requests that the Executive Director make the arrangements necessary to hold a virtual or in situ mid-year session, which should coincide with one of the Center’s activities if possible. The Board suggests Quito, Ecuador as a possible location for a meeting during the first half of 2017.

 

 

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